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精士博:精益生產(chǎn)|被誤讀的TPS管理真相

2021-04-16 來源:
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TPS的核心到底是什么?日本企業(yè)最近的危機是源于持續(xù)改善缺乏顛覆創(chuàng)新嗎?學習TPS可以做到形神兼?zhèn)鋯幔?/p>

TPS,即豐田生產(chǎn)模式,在中國風行多年,卻似乎一直很難做到形神兼?zhèn)?,其根源在于很多管理者對TPS精髓的理解依然停留在“知其然而不知其所以然”的初級階段,而并沒有從管理戰(zhàn)略高度以及企業(yè)文化的輸入層面真正進行學習和變革。


以下三個實踐層面的問題很能說明這種“皮毛式”學習的窘境。


第一是現(xiàn)場管理。與中國企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場一樣,豐田的生產(chǎn)現(xiàn)場也有監(jiān)督者,但其職能除了監(jiān)督之外,更重要的是協(xié)助員工解決一些突發(fā)問題,而中國企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的監(jiān)督者往往扮演的是居高臨下的指揮官角色。


第二個例子是及時生產(chǎn)(Just-In-Time)。豐田不僅將JIT的理念應(yīng)用在本公司的生產(chǎn)環(huán)節(jié),還能協(xié)助其供應(yīng)商搭建JIT平臺,幫助其進行有效的生產(chǎn)運營和庫存管理,從而降低供應(yīng)商的運營成本。而中國的汽車廠商在將零部件供應(yīng)商集中,并獲得產(chǎn)業(yè)集群優(yōu)勢的同時,卻忽視了對供應(yīng)商的協(xié)助和投入。


為達到自身的“零庫存”以及滿足其對各類零部件的及時需求,往往通過設(shè)置苛刻的合同條款等手段,令供應(yīng)商陷入被動的“隨叫隨到”狀態(tài),結(jié)果使得供應(yīng)商的運營成本不降反升。


學習標桿不是片面地學習其工具,而忽視其背后深層次的系統(tǒng)邏輯、理念和本質(zhì)。要想使豐田生產(chǎn)方式真正在中國企業(yè)落地,除了企業(yè)自身必要的投入外,更重要的是正確理解豐田生產(chǎn)方式的內(nèi)涵。TPS的核心到底是什么?


對豐田生產(chǎn)方式及其衍生的精益生產(chǎn)模式的研究及著作可謂汗牛充棟,從大野耐一對消除浪費的詮釋,到沃馬克提煉的精益思想五大原則,不同人對豐田生產(chǎn)方式的系統(tǒng)性理解各有側(cè)重。不過最容易被忽視的是,從根本上看,TPS及精益生產(chǎn)模式均是圍繞為顧客創(chuàng)造價值為中心的。其開發(fā)的各種工具和方法——JIT、QC、TQM、5S、TPM等也都是圍繞這個中心展開的。


因此,小到看板張數(shù)的計算和生產(chǎn)線的平準化,大到整體物流的規(guī)劃和品質(zhì)管理系統(tǒng)的建立,從生產(chǎn)現(xiàn)場和工作環(huán)境中簡單的持續(xù)改進,到整體制造過程中浪費的消除,所有環(huán)節(jié)都必須圍繞這個最終核心展開。不回避任何可能發(fā)生的問題,積極發(fā)揮員工的主動性,依靠團隊的力量引入科學方法,積極面對困難和挑戰(zhàn),從而做到持續(xù)改善。這也正是哈佛大學的斯皮爾和鮑溫等學者花了四年時間,在豐田全球的四十余家工廠進行了深度研究,而獲得的結(jié)論。


同時,要實現(xiàn)這個核心目標,員工當然是推動變革和改善的主體,尊重員工和尊重個體也就成為豐田重要的管理原則。用豐田的話說,叫職場的活性化。仍以豐田現(xiàn)場監(jiān)督者為例,他們的職能除了對生產(chǎn)過程進行監(jiān)督之外,更重要的是在需要的時候協(xié)助員工解決一些突發(fā)問題,而非高高在上,居高臨下對員工進行指揮與呵斥。這種協(xié)助本身就是尊重員工、尊重個體的體現(xiàn)。這一點也在很多成功復(fù)制了豐田生產(chǎn)方式的案例上有所體現(xiàn),比如美國鋁業(yè)提出的美鋁商業(yè)體系的三大支柱之一便是“人是系統(tǒng)的關(guān)鍵”。


應(yīng)該說,豐田生產(chǎn)方式之所以成功,全員參與絕對是其根本。無論是提案活動,還是品質(zhì)管理,無論是看板管理,還是設(shè)備維護,豐田統(tǒng)統(tǒng)強調(diào)全員參與的重要性。此外,豐田還提倡持續(xù)改善,并將其作為豐田生產(chǎn)方式的基石。在西方的精益生產(chǎn)方式的推行中,對持續(xù)改善層面有一個不成文的經(jīng)驗準則,即“十分之N”原則,其中N是員工數(shù)量?!笆种甆”原則意為,在精益生產(chǎn)方式下,年度持續(xù)改善的案例或提案件數(shù)至少應(yīng)當達到員工數(shù)量的十分之一。而作為精益生產(chǎn)方式的發(fā)源地,豐田約7萬名員工在2010年提出的改善提案有近90萬件被最終采納,人均提案數(shù)為13.5件/(人·年),遠遠超越了“十分之N”原則。


有觀點認為,豐田到如今仍然有如此多的改善案例恰恰反映了其管理并不“精益”。但筆者認為,豐田以及豐田生產(chǎn)方式的“精”并非來源于其某一時點“精良”的狀態(tài),而是源自其不斷“求精”的過程。從這個角度看,持續(xù)改善也恰恰成為豐田生產(chǎn)方式成功的基因之一。


TPS會影響創(chuàng)新?


近年來,很多中國企業(yè)在實施TPS的過程中疑慮重重,這是為何呢?


不可否認的事實是,最近一段時間日本主要的消費電子公司,如索尼、松下和夏普等出現(xiàn)巨額虧損,日本的汽車行業(yè)也被質(zhì)量問題和召回事件等困擾,市場份額不斷減少。業(yè)界有觀點認為,日本產(chǎn)業(yè)當前的疲弱根植于其傳統(tǒng)優(yōu)勢,即關(guān)注于硬件的改進和漸進的技術(shù)進步,而忽略了產(chǎn)品設(shè)計和使用便利度上的突破和創(chuàng)新。有人進而認為,持續(xù)改善的管理模式將很難催生突破性創(chuàng)新行為。事實真的如此嗎?


從本質(zhì)上講,持續(xù)改善和企業(yè)創(chuàng)新的目標并無二致,均是為顧客創(chuàng)造價值。但從手段上看,豐田生產(chǎn)方式下的持續(xù)改善主要通過消除浪費來降低成本,而創(chuàng)新活動則更強調(diào)新價值的創(chuàng)造,一個是“減負”,另一個則為“加正”。同時,創(chuàng)新活動可能會影響生產(chǎn)組織的各個環(huán)節(jié),從而使某些在原有生產(chǎn)組織下的改善活動變得沒有效率。但總體上看,改善活動一般具有靈活性和適應(yīng)性的特征,從而能靈活應(yīng)用于企業(yè)的各種變化和創(chuàng)新活動。


此外,豐田幾十年的歷史經(jīng)驗也說明,持續(xù)改善的企業(yè)文化與豐田的創(chuàng)新活動并不抵觸。根據(jù)咨詢公司Booz & Co.自2005年起至今每年進行的Global Innovation 1000調(diào)研,如果用研發(fā)投入來衡量一個企業(yè)的創(chuàng)新水平,那么豐田公司在過去近十年中的研發(fā)投入均穩(wěn)居全球前六強,2012年其研發(fā)投入更是達到歷史最高的99億美元,位居全球所有公司之首。


持續(xù)改善和創(chuàng)新活動可能更多的是一種互補的關(guān)系,而非相互替代。企業(yè)家應(yīng)當盡量找尋將持續(xù)改善和創(chuàng)新有機結(jié)合的新思路,使二者形成合力,為顧客創(chuàng)造更大的價值,而絕不該片面理解,認為持續(xù)改善會妨礙顛覆性創(chuàng)新。


學習TPS的重要原則


那么,中國企業(yè)該如何更好實現(xiàn)豐田生產(chǎn)模式,以下三點值得關(guān)注。

第一,只有充分理解行業(yè)和企業(yè)現(xiàn)狀,才能將豐田生產(chǎn)方式活學活用。比如雖同屬制造業(yè),汽車生產(chǎn)與有色金屬冶煉在產(chǎn)品性質(zhì)上就大相徑庭。簡單而言,汽車的產(chǎn)品差異性是很大的,這與消費者偏好和需求關(guān)系密切。然而有色金屬冶煉的最終產(chǎn)品卻基本同質(zhì),其生產(chǎn)除了考慮市場需求外,原料供應(yīng)也是極為關(guān)鍵的。因此,假如完全照搬豐田生產(chǎn)方式,在整個價值鏈上進行JIT拉動式生產(chǎn),原材料資源的獲取就很可能淪為從屬地位,這無疑將威脅企業(yè)競爭優(yōu)勢的維持乃至企業(yè)的生存。比如美鋁,就是在深刻理解了行業(yè)和企業(yè)的現(xiàn)狀后,對豐田生產(chǎn)方式進行了批判性學習和運用,創(chuàng)新性地提出了美鋁商業(yè)體系(ABS)。


第二,從價值創(chuàng)造出發(fā),要克服企業(yè)固有的文化和體制障礙。中國式的管理模式常常阻礙上下級和跨部門合作以及共同決策,因此,豐田生產(chǎn)方式強調(diào)的全員參與往往很難得以真正實施。只有打破傳統(tǒng)文化和體制弊端的桎梏,運營變革和新的生產(chǎn)方式的引入才能真正圍繞價值創(chuàng)造落地生根。


第三,不能急于求成,不求甚解,僅僅為了一時的變革需求,就進行急功近利的改革和復(fù)制。在過去的30年里,豐田生產(chǎn)方式在世界各國的傳統(tǒng)制造、精密制造、航空航天、政府及醫(yī)療服務(wù)等多個行業(yè)都有成功的復(fù)制和推廣,這也說明TPS完全可以做到形神兼?zhèn)?,并且在原有基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新發(fā)展,當然這需要管理者的堅持和決心。